Dosen Prodi IPK Sekolah Vokasi UNP Berkontribusi dalam Percepatan Digitalisasi Tata Kelola Arsip dan Data Nagari Sungai Durian

Padang Pariaman – Dosen Program Studi Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan (IPK) Sekolah Vokasi Universitas Negeri Padang (UNP), Malta Nelisa, S.Sos., M.Hum., turut berkontribusi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berfokus pada percepatan digitalisasi tata kelola arsip dan data di Nagari Sungai Durian. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kapasitas aparatur nagari dalam mengelola arsip dan data secara lebih efektif, sistematis, dan berbasis teknologi digital sebagai bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan nagari.

Dalam sesi penyampaian materi, Malta Nelisa, S.Sos., M.Hum. membahas digitalisasi arsip pemerintahan nagari dengan menitikberatkan pada pengelolaan arsip elektronik, proses alih media dokumen, penyusunan klasifikasi arsip digital, serta strategi penyimpanan dokumen yang aman dan mudah diakses. Ia menegaskan bahwa arsip merupakan memori organisasi yang harus dijaga keberadaannya melalui digitalisasi agar informasi penting tetap terpelihara dan dapat ditemukan secara cepat ketika dibutuhkan.

Melalui pendampingan ini, aparatur Nagari Sungai Durian memperoleh pemahaman mengenai prinsip-prinsip pengelolaan arsip dan data digital yang tertib, mudah diakses, dan berkelanjutan. Penguatan kompetensi tersebut diharapkan mampu mendukung peningkatan kualitas administrasi pemerintahan nagari sekaligus mempercepat implementasi transformasi digital di tingkat pemerintahan desa.

Keikutsertaan dosen Prodi IPK Sekolah Vokasi UNP dalam kegiatan ini menunjukkan komitmen program studi dalam mengimplementasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya melalui pengabdian kepada masyarakat. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah nagari diharapkan dapat menghasilkan inovasi yang berkelanjutan dalam pengelolaan arsip, data, dan informasi guna mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang lebih modern, efektif, dan akuntabel. (jn)